Tutto attraverso i Box
I box sono l'elemento fondante di Rotativa. Qualsiasi elemento si voglia inserire nel proprio lavoro, sia esso un articolo su una o più colonne, sia un'immagine o un titolo, per prima cosa sarà necessario creare un box.
La creazione di box avviene in maniera semplice e visuale. È necessario selezionare lo strumento area, quindi posizionarsi nell'angolo in alto a sinistra e premere il pulsante sinistro del mouse, senza rilasciarlo. Trascinando il cursore si disegnerà l'area del box. Al rilascio della selezione sarà possibile creare un box premendo il pulsante "Create Box".
Una volta che il box è posizionato sulla pagina, sarà in qualsiasi momento possibile cambiarne la posizione e le dimensioni, utilizzando le icone che contornano un box quando è selezionato.
Il box, come gli altri elementi di Rotactiva, dispone di un menù contestuale, attivabile premendo il pulsante destro del mouse sul box. Da queto menù sarà possibile indicare il contenuto del box, sarà possibile cancellarlo o eseguire altre operazioni.
Alcuni aiuti all'impaginazione
Se l'impaginazione è difficile, ci si può aiutare con lo strumento delle guide. Le guide sono un punto di riferimento nella divisione della pagina, sia in verticale che in orizzontale.
Nel momento della creazione di un documento, è possibile specifica a Rotactiva se si desiderano una o più colonne e con che margine. L'impostazione di questi margini di lavoro creerà un set di guide posizionate a formare una griglia di aiuto.
Le guide fanno parte di una serie di oggetti chiamati widget che Rotactiva mette a disposizione dell'impagninatore. Alcuni, come le guide, non risultano nel documento finale in formato PDF, mentre altri, come i numeri di pagina e i titoletti a piede di pagina o in testa, sono riprodotti nel documento finale.
L'essenziale per impaginare
Il set di funzioni offerto da Rotctiva copre l'intero spettro dell'impaginazione di base. I testi vengono archiviati in un database, così come le immagini, per poter essere editati con comodo e recuperati anche in un secondo momento. I testi possono essere impaginati in uno o più box, anche su pagine differenti.
Le immagini vengono archiviate con un titolo, tramite il quale è possibile recuperarle con una ricerca per chiavi. Le immagini possono essere ridimensionate semplicemente cambiando la dimensione del box che le ospita.
Per inserire un breve testo invece, non è necessario creare un articolo. Ciascun
box è predisposto per ospitare al proprio interno brevi messaggi, che potranno essere
specificati tramite l'apposita funzione presente nel menù contestuale (tasto destro
del mouse).
Meglio un PDF o un XML?
Rotactiva dispone di due funzioni di esportazione. La prima è destinata alla stampa e produce una copia del documento in formato PDF. Il documento viene realizzato sul server dal quale è poi disponibile per il download. Il documento PDF contiene tutti i box definiti e tutti i widget che hanno una trasposizione grafica, come i numeri di pagina ma non le guide che sono solo un ausilio in fase di impaginazione.
Il documento può anche essere esportato in formato XML. XML è un linguaggio altamente diffuso per l'immagazzinamento e l'organizzazione di informazioni in generale. La versatilità di XML è data dalla sua capacità di salvare qualsiasi informazione e di essere letto e interpretato da molti strumenti, disponibili su tutte le piattaforme.
Il documento in formato XML contiene una copia di tutti gli elementi che lo compongono. Questa definizione include ovviamente tutti i box definiti. Include anche tutti i widget, visibili o meno che siano nel PDF finale. Include tutti gli articoli che sono stati impaginati nel documento e ovviamente anche le immagini utilizzate. Infine include anche i font scelti, in modo che nessuna informazione manchi.
Il formato XML consente l'archiviazione del documento in un formato successivamente ricaricabile sul server e dunque utilizzabile sia a scopo di backup sia a scopo di migrazione da un server ad un altro.